Für unser Dienstleistungscenter Winterthur und Weinland suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n:

Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 95%

Dienstleistungscenter Winterthur und Weinland

Ihre Aufgaben

• Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kundinnen, Kunden und Freiwilligen vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
• Dabei gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf innerhalb des Dienstleistungscenters, übernehmen spezifische Backoffice-Aufgaben und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden, Freiwilligen sowie Mitarbeitenden in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Als Super-User/in unterstützen Sie zudem unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu allgemeinen IT-Anliegen und der Telefonie
• Für unsere Dienstleistung Steuererklärungsdienst sind Sie koordinativ tätig.
• Bei Interesse besteht die Möglichkeit, als Praxisbildner/in KV-Lernende zu betreuen.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung am Empfang im Dienstleistungssektor.
• Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS365) und haben erste Erfahrung als Super-User/in.
• Vorzugsweise haben Sie schon mit Freiwilligen zusammengearbeitet und möchten Ihre
  Affinität für buchhalterische Themen und Steuerfragen einbringen.
• Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Diskretion und Geduld.
• Sie sind eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit.
• Sie können sich in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher ausdrücken.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Betreuung von KV-Lernenden.

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
• Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit mit verschiedenen Partnern vernetzt zusammenzuarbeiten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleiterin, Njomza Cerimi, Dienstleistungscenter Winterthur und Weinland, unter Tel. 058 451 54 35, gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!